Alternatief voor Outlook

CRM met e-mailprogramma

Het beste alternatief voor Outlook mailclient

Bent u op zoek naar een goed werkend mailprogramma, dat feitelijk een alternatief kan zijn voor Outlook? Outlook is zonder meer het bekendste mailprogramma maar wist u echter dat er ook prima alternatieven voor deze software bestaan? Wij bieden gebruikersvriendelijke oplossing, verworven in een relatiebeheer systeem ook wel een CRM software, genaamd SpinOffice CRM. Deze relatiebeheer applicatie is geschikt voor elk type organisatie. U creëert in feite een centrale database voor al uw klantgegevens inclusief alle e-mailcommunicatie, agenda items, taken, bestanden & documenten en eventueel projecten. SpinOffice biedt dus een volledige integratie met uw bestaande e-mailaccounts. Dit maakt uw huidige Outlook overbodig!

E-mailintegratie is een essentieel onderdeel is van een CRM systeem. Het is dus noodzakelijk alle communicatie uit het verleden met uw relaties in het systeem te krijgen. In SpinOffice is het relatief makkelijk om uw e-mailaccount(s) te integreren. Het unieke aan onze integratie is dat e- mailberichten automatisch worden gekoppeld aan de relaties die u in SpinOffice heeft staan, zowel inkomende- als uitgaande berichten.

Alle gegevens binnen de database (dus ook uw e-mailberichten uit Outlook) worden versleuteld opgeslagen en dagelijks wordt er een back-up gemaakt van de database.

Postvak IN

Het verschil tussen Outlook en SpinOffice

Uw Postvak IN in SpinOffice heeft een bekende look en lijkt op Outlook. Met als grote verschil dat inkomende berichten bij binnenkomst direct herkend worden en gekoppeld worden aan de juiste relatie in de database. Indien de verzender niet bekend is, kunt u deze direct toevoegen aan de database en worden alle berichten die in het verleden ontvangen/verzonden zijn, ook gelijk gekoppeld!


E-mail in SpinOffice is in sync indien uw e-mailaccount IMAP protocol toestaat. Veel e-mailclient bieden deze mogelijkheid; Gmail, Hotmail/Outlook, AOL mail, Ziggo, KPN, Mail.com, Office365.com, Yahoo, Strato, etc.. Alle items in de inkomende map, verzonden items en de prullenbak worden gesynchroniseerd met SpinOffice. U kunt dus zelfs nog vanuit Outlook mailen, SpinOffice pakt de mails gewoon netjes op en slaat ze op in de applicatie.


Informatie over onze CRM oplossing kunt u vinden op deze website. Klik op één van de onderwerpen in het hoofdmenu voor meer informatie. Voor specifieke vragen over onze CRM software kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met één van onze specialisten. Zij zullen u vrijblijvend advies geven over onze CRM software.


In het kort: wat is CRM software?

CRM staat voor Customer Relationship Management, ofwel relatiebeheer management. Het is een strategie om alle relaties en contacten van uw bedrijf met huidige en potentiële klanten te beheren. Het helpt u de winstgevendheid te verbeteren. CRM stelt u in staat om u te richten op de relaties van uw bedrijf met personen, of dit nu klanten, servicegebruikers, collega’s of leveranciers zijn. Vaak wordt de grootste winst op het gebied van productiviteit geboekt als CRM niet alleen als verkoop- en marketingtool wordt gebruikt, maar op uw volledige bedrijf toepast, van de HR- en de klantenserviceafdeling tot het beheer van de toeleveringsketen.

Het gebruik van een CRM systeem zal leiden tot nauwere en intensievere relaties met uw klanten. Daarbij kunt u veel tijd en geld besparen doordat informatie snel oproepbaar wordt.

Meer weten over een alternatief voor Outlook?

Neem vrijblijvend contact met ons op of download de gratis-versie van onze software indien u op zoek bent naar een CRM systeem inclusief mailintegratie en ervaar hoe SpinOffice uw Outlook mailclient zou kunnen vervangen.