CRM systeem

Alles-in-één CRM systeem

Bent u op zoek naar een Nederlandstalig CRM systeem voor uw organisatie? Dan hebben wij de perfecte software-oplossing voor u!

SpinOffice is een Nederlands CRM systeem met bijzonder veel mogelijkheden. Met SpinOffice binnen uw organisatie creëert u een centrale plek voor uw mail, zakelijke relaties, afspraken, taken, projecten en dossiers, notities, documenten en bestanden. Waar u ook aan werkt, hoe klein of omvangrijk de taak ook is, SpinOffice maakt het super gemakkelijk om dingen gedaan te krijgen. En het beste van alles is dat u alle informatie in de database deelt met uw collega’s.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak uw gratis account aan en ga direct aan de slag!

Maak uw account aan!

Ja, ik ga akkoord met de Algemene voorwaarden. Wij versleutelen alle gegevens die u in SpinOffice opslaat. Lees ons Privacybeleid.


Functionaliteiten om uw klantcontact te verbeteren

Beheer al uw zakelijke relaties

Onderhoud al uw relaties, leads en klanten in een centrale plaats. Organiseer notities, e-mails, bestanden, en meer in het persoonlijke archief van relaties zodat informatie binnen handbereik blijft en klantinteracties te volgen zijn.

Volledige integratie van uw mail

Alle verzonden en ontvangen items zijn volledig geïntegreerd in het CRM systeem, alle berichten worden automatisch gekoppeld aan relaties. De inbox helpt u echt om efficiënter te werken.

Al uw taken op een plek

In het taken Kanban-bord worden al uw taken visueel duidelijk weergegeven. Versleep taken van kolom om de status van een taak aan te passen. Het is heel duidelijk welke taken er al zijn volbracht en wat u nog moet. Al uw collega’s hebben toegang tot uw dashboard en hiermee dus ook inzicht in de status van uw taken..

Een gedeelde kantooragenda

Deel uw agenda in SpinOffice met iedere gewenste collega. Afspraken kunnen worden gekoppeld aan relaties, collega’s, activiteiten, projecten of dossiers. Scherm privé afspraken af voor anderen, synchroniseer uw agenda met uw mobiele apparaten.<.

SpinOffice CRM systeem, als spin in uw web

Binnen SpinOffice CRM zijn relatiebeheer, e-mailbeheer, documentbeheer en dossierbeheer samengebracht. Maar ook denken aan taakbeheer en agendabeheer. Het is zelfs een mogelijkheid om in het CRM facturatie en urenregistratie bij te houden. Daarnaast is een CRM systeem ook uitstekend te gebruiken voor sales.

SpinOffice bevat de mogelijkheid heeft om alle informatie met betrekking tot uw klanten en prospects vast te leggen. Het gaat hierbij om informatie over contactpersonen, bedrijven en projecten. Door middel van het CRM systeem kunt u deze informatie koppelen zodat u ze eenvoudig kunt benaderen en analyseren.

Door middel van een SpinOffice CRM kunt u dus de contacten met klanten optimaliseren en centraal stellen in uw organisatie. Bijna elk bedrijf kan profiteren van een CRM systeem, vooral bedrijven die behoefte hebben aan het structureren van informatie en werkprocessen.

Aan de slag met de gratis versie

Start met de gratis versie met ongelimiteerd aantal users, alle functionaliteiten die u van een CRM systeem verwacht maar wel met gelimiteerd in data-opslag. De volledige Pro-versie bevat ongelimiteerde data-opslag, veel slimme functionaliteiten en nuttige integraties die u tijd zullen besparen.

Aanvullende functies, onmisbaar binnen een CRM systeem

Werk samen met uw team

Alle gegevens die door één gebruiker zijn gemaakt of bijgewerkt, zijn zichtbaar voor alle anderen binnen de database, mits de juiste gebruikersrechten. Uw team zal hier echt de vruchten van plukken.

Sync met mobiele apparaten

Run uw bedrijf onderweg; u kunt alle gegevens op ieder gewenst moment via de software op uw laptop, telefoon of tablet (iOS & Android) openen zolang u verbonden bent met het internet. Uw e-mail, relaties en agenda synchroniseren met uw iOS (Agenda, Mail en Contacten App) of Android-apparaat.

Uiterst veilige opslag van alle data

Alle gegevens die zijn opgeslagen in SpinOffice CRM worden versleuteld opgeslagen op goed beveiligde servers binnen Europa. Alleen u krijgt de sleutel. Wij delen geen informatie met derden.

En slimme integraties met onder andere…

Wat onze klanten zeggen…

Bij 34.000 relaties binnen seconden elke email of afspraak vinden; briljant. Via vragenlijsten managen we grote en complexe vakbeurzen, nu ook met de mogelijkheid om geautomatiseerd te factureren, een enorme time-saver! Het CRM systeem is niet meer weg te denken uit onze bedrijfsvoering. En we willen de excellente helpdesk niet onvermeld laten.

Peter Groot

Directeur, Good!

Stichting Het Huys ten Donck maakt sinds 2015 gebruik van SpinOffice voor het beheren van de zakelijke relaties. Het is fijn dat SpinOffice alle mail keurig opslaat en archiveert. Daarnaast is de mogelijkheid om documentsjablonen gevuld met contactgegevens te genereren echt een uitkomst.

Jonkvrouw Catharina Groeninx van Zoelen

Directeur, Het Huys ten Donck

SpinOffice is een overzichtelijk CRM systeem met veel mogelijkheden. Wij hebben door het gebruik van de software een duidelijker overzicht van onze klanten, leveranciers en contactpersonen. Daarnaast is het een handige tool om interne- en externe communicatie goed en overzichtelijk in bij te houden. Tevens is de toegankelijkheid in meerdere mailboxen, het toevoegen van documenten aan klanten/prospects een absolute meerwaarde.

Sandra van der Meulen

Mede-eigenaar, Skills For Kids

Direct aan de slag!

1. Registreer

Registreer zonder enige verplichting.

Probeer SpinOffice met beperkte opslagruimte en alle basis functionaliteiten.

Geen creditcard vereist.

2. Log in & download

U komt direct in de web-based versie. Download de software ook op uw computer (Mac of Windows PC) en log in binnen uw account.

Nodig ook uw collega’s uit en werk samen in dezelfde database.

3. Vul de database

Configureer uw mail door het invoeren van de inkomende mailserver gegevens (IMAP). Zo krijgt u uw bestaande correspondentie in SpinOffice.

Importeer relaties. Vul de database met relaties uit Excel relatiebestand, Office 365, Mac Contacten en Mailchimp.

Importeer uw agenda. Importeer uw agenda uit Office 365, Mac Agenda.

Importeer documenten & bestanden van uw computer en sla deze op bij uw relaties of in dossiers.

4. Upgrade naar Pro

Voor ongelimiteerd gebruik (ongelimiteerde data-opslag en alle functionaliteiten) upgrade de gratis licentie naar Pro-licentie voor alle CRM gebruikers voor slechts € 27,50 per gebruiker per maand.

Ontdek zelf de voordelen van SpinOffice CRM voor uw bedrijf. Heeft u vragen of opmerkingen? Bezoek ons support center waar u naast de gebruikershandleiding ook antwoorden op veelgestelde vragen en tutorials zult vinden die u kunnen helpen bij het inrichten van het CRM systeem. Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op via telefoon, chat of e-mail.