Agenda beheer

Agenda

SpinOffice Agenda

Een centrale kantooragenda

De agenda in SpinOffice verschilt niet veel van de agenda zoals u gewend bent, maar deze agenda bevat enkele hulpmiddelen die dit een nuttig onderdeel maken. Afspraken kunnen worden gekoppeld aan relaties, collega’s en dossiers, afspraken kunnen worden afgeschermd, reminders zijn mogelijk en er kunnen bijlagen worden toegevoegd. Daarnaast kan men automatisch uitnodigingen versturen naar iedere relatie in de database. Door middel van kleuren voor activiteiten (bijv. voor sales, support, intern, project, gereserveerd) wordt de aard van een afspraak goed zichtbaar gemaakt in de agenda.

Om de agenda overzichtelijk te houden, heeft elke gebruiker een andere kleur. U kunt direct zien of een collega beschikbaar is voor een vergadering en afspraken kunnen worden gemaakt en aangepast. De agenda is volledig geïntegreerd en toegankelijk voor elke gebruiker.

Sync uw agenda met uw mobiele apparaten

In zowel de Limited versie als de Pro versie is het mogelijk om de agenda te synchroniseren. Binnen de applicatie kan de sync worden geactiveerd, er wordt een CalDAV account aangemaakt die kan worden geconfigureerd op uw Apple/Android apparaat en zelfs in Mac Agenda en de meeste Outlook versies. Alles wat in de ‘SpinOffice’ agenda wordt geplaatst, synchroniseert op alle apparaten waar de CalDAV account op is geconfigureerd.