Relatiebeheer

Relatiebeheer

Relatiekaart
SpinOffice helpt u om uw relaties efficiënt, gemakkelijk en goed beveiligd te beheren. Op de lange termijn zal het u echt tijd besparen. Al uw klanten en prospects, e-mails en afspraken, taken en memo’s, documenten en dossiers worden gearchiveerd in één centrale database en zijn beschikbaar voor u en uw collega’s. Ieder bestand of bericht wordt versleuteld opgeslagen in de cloud en alleen u heeft toegang.

Een digitale rolodex

SpinOffice is eigenlijk een soort digitale rolodex; ieder relatie heeft een eigen relatiekaart met relevante contactinformatie. Achter iedere relatiekaart bevindt zich een archief, met daarin alle communicatie uit het verleden. Maar naast e-mailberichten (ontvangen en verzonden) treft u hier ook de telefoonnotities, taken, afspraken, bestanden, bijlagen, etc. Kortom, alle data die gekoppeld is aan desbetreffende relatie is snel en gemakkelijk terug te vinden.

De relatiekaart bevat naast alle NAW-gegevens ruimte voor informatie die betrekking hebben op het type van de relatie. Daarom behoort iedere relatie tot een relatietype. Voorbeelden zijn klant-zakelijk, klant-particulier, prospect, leverancier, bedrijf, privé relatie. De velden en labels kunnen per relatietype worden aangepast.