Onze klanten verwachten 300% van ons en wij staan er voor die 300% waar te maken. Alleen met een systeem waar alles eenvoudig in bij te houden is, is dit mogelijk; wanneer het extra werk oplevert om gegevens netjes te archiveren, wil men erop vertrouwen dat het systeem compleet is. SpinOffice CRM maakt voor iedere partij automatisch een dossier aan. Dit dossier is gekoppeld aan de klant, de locatie waar de partij is, het verhuurbedrijf, en allerlei anderen die met die partij te maken hebben. Alle gegevens zijn up to date, wat heel belangrijk is omdat er vaak last-minute aanpassingen nodig zijn. Mocht de klant bellen over een wijziging in het menu of het aantal gasten, een kleine gespreksnotitie geeft het bericht meteen door.